EMPRESA ORGANIZADORA E COMERCIALIZAÇÃO
Outbox Eventos
Whatsapp: (55) 16 99737-9324
E-mail: contato.outboxeventos@gmail.com
CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO
É indispensável o uso de crachá para acessar todas as sessões científicas.
CERTIFICADOS
Serão disponibilizados em até 5 dias úteis após o evento, de forma eletrônica. Ficará disponível no site do evento por 6 meses.
RECIBO
Após o reconhecimento do pagamento os recibos estarão disponíveis na área do inscrito para download.
GUARDA-VOLUMES
Não haverá guarda-volumes no local.
ALTERAÇÕES NO PROGRAMA CIENTÍFICO
Com o compromisso de assegurar a excelência da programação e o bom andamento das atividades, a Comissão Científica e a Comissão Organizadora reservam-se o direito de promover, a qualquer momento, alterações na programação científica, sempre que necessárias por motivos técnicos, científicos ou operacionais.
Eventuais atualizações serão realizadas visando preservar a qualidade do evento e serão comunicadas aos participantes pelos canais oficiais sempre que aplicável.
ÁREA DE EXPOSIÇÃO
A Área de Exposição será um dos principais ambientes de relacionamento e inovação do evento, reunindo empresas, instituições e organizações de destaque nas áreas da saúde, educação e tecnologia. O espaço contará com a participação da indústria farmacêutica, editoras, livrarias e outros importantes parceiros, que apresentarão lançamentos, soluções, produtos e serviços alinhados às mais recentes tendências do setor.
Mais do que uma feira de negócios, a Área de Exposição foi concebida para promover conexões estratégicas, estimular a troca de conhecimentos e aproximar congressistas, palestrantes, pesquisadores e expositores, proporcionando uma experiência enriquecedora e oportunidades para o fortalecimento de parcerias e do desenvolvimento profissional.
MÍDIA DESK
Com o objetivo de garantir a qualidade técnica e o cumprimento da programação científica, todos os palestrantes deverão realizar o envio de sua apresentação no Mídia Desk com antecedência mínima de 2 (duas) horas em relação ao horário de sua atividade.
As apresentações poderão ser entregues por pen drive, HD externo ou por meio de armazenamento em nuvem, permitindo que a equipe técnica realize a conferência dos arquivos, efetue eventuais ajustes de compatibilidade e assegure o perfeito funcionamento dos recursos audiovisuais.
Após a validação, os arquivos serão encaminhados ao sistema central de projeção, responsável pela distribuição automática para a sala correspondente. Não será permitido o recebimento de apresentações diretamente nas salas de conferência.
Para garantir a agilidade na transição entre as atividades e a padronização operacional, todas as apresentações serão realizadas exclusivamente nos equipamentos disponibilizados pela organização, não sendo permitida a utilização de notebooks pessoais durante as sessões científicas.
IMPORTANTE
As desistências formalizadas por escrito até 16 de maio de 2027 serão restituídas, mas sofrerão a retenção de 30% (trinta por cento) do valor pago para cobertura de despesas administrativas.
Não haverá restituição no caso de desistências posteriores ou não comparecimento, por qualquer motivo.